Date: 04-08-2020 Digital Publication Services : OSREL | JABM | JAM | ABMR | ABMCS

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN GUNA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KINERJA PT. SENOPATI TRAVEL DAN TOUR

Detail
Author NINA AGUSTIN JUITASARI
Category Akuntansi Manajemen dan SIA

Abstract

Dalam keadaan perekonomian negara yang masih belum stabil akibat adanya krisis moneter, banyak harga-harga barang untuk kebutuhan pokok mengalami fluktuasi yang tidak menentu. Hal ini mengakibatkan karyawan suatu perusahaan mengalami rasa bingung untuk membelanjakan penghasilan mereka dalam mencukupi kebutuhan sehari-hari, keadaan ini dari hari ke hari semakin membuat karyawan selalu menuntut adanya kenaikan gaji dan upah. Masalah gaji merupakan masalah yang sangat rawan dalam suatu perusahaan, hal ini dikarenakan perusahaan belum mempunyai suatu sistem informasi yang dapat diandalkan dalam menyajikan informasi berupa informasi yang diperlukan baik berupa informasi keuangan maupun informasi non keuangan. Penggajian dan pengupahan meliputi pembayaran gaji dan upah atas kinerja yang dilakukan oleh karyawan, dengan memperhatikan klasifikasi atau metode kompensasi. Selama ini kebijakan perusahaan mengenai penggajian mengatur pembedaan jumlah hak gaji yang diterima oleh tiap pegawai. Pegawai perusahaan disamping mendapat gaji pokok, juga diberikan bermacam tunjangan lain-lain. Setiap pegawai juga mendapat kenaikan gaji berkala yang tentunya disesuaikan dengan kemampuan kerja, kerajinan dan disiplin kerja. Tingkat kedisiplinan kerja tiap pegawai dapat dilihat dari absensi kerja dan evaluasi pekerjaan. Oleh karena itu melalui sistem informasi akuntansi yang sesuai dan tepat dengan kondisi dan keadaan pada perusahaan akan dapat meningkatkan pengendalian internalnya, selain itu perlu juga adanya sistem informasi akuntansi yang tepat supaya aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT. Senopati Jaya Travel dan Tour dan untuk memperbaiki sistem akuntansi penggajian PT. Senopati Jaya Travel dan Tour sehingga dapat digunakan sebagai alat pengendalian intern perusahaan untuk mencapai efektivitas. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus yaitu penelitian yang dilakukan secara insentif, terinci, dan mendalam terhadap suatu organisme, lembaga atau gejala tertentu. Alasan digunakan studi kasus karena dalam penelitian ini akan dicari penyelesaian permasalahan perusahaan dalam peningkatan pengendalian intern atas sistem akuntansi penggajian. Peubah bebas dalam penelitian ini adalah (1) Struktur Organisasi, (2) Sistem Wewenang dan Prosedur, (3) Pelaksanaan Kerja yang Sehat, (4) Kualitas Karyawan. Dari hasil evaluasi sistem akuntansi penggajian yang dilakukan dapat diketahui permasalahan bahwa masih ditemukannya sejumlah kelemahan yang dapat mengurangi efektivitas sistem penggajian yang dihasilkan oleh perusahaan, yang berakibat terjadinya tindak kecurangan. Kelemahan yang ditemukan adalah: (1) Dokumen rekap daftar gaji dan formulir tanda terima gaji bagi karyawan tidak ada rangkap, sehingga bagian personalia tidak memiliki arsip atas rekap daftar gaji dan bagian akuntansi tidak mempunyai dokumen atas pembayaran gaji karyawan, (2) Dalam pelaksanaan yang sehat masih ditemukannya bahwa dokumen yang digunakan belum bernomor urut cetak, belum pernah melakukan surprised audit, tidak adanya bagian pengendalian intern yang bisa dilakukan dengan bekerja sama dengan akuntan publik